Ghid de utilizare

Copia de urgență pentru lucrul pe hârtie

Pas cu pas, pe roluri. Același conținut se deschide din butonul „?” de pe fiecare pagină.

Copia de urgență pentru lucrul pe hârtie

Dacă serverul Nexus, baza de date sau rețeaua spitalului cad, secțiile trebuie să știe în continuare cine e internat, în ce pat, ce tratament primește și la ce e alergic. Pentru asta API-ul Nexus scrie periodic (implicit la fiecare oră) o copie de urgență în fișiere simple, care se deschid fără Nexus: în browser, într-un cititor PDF sau în Excel.

Ce conține

Pe fiecare secție cu pacienți internați (internările deschise; spitalizarea de zi și camera de gardă nu intră):

Coloana	De unde vine
Salon / pat	patul actual al episodului (gol = pacient fără pat alocat)
Pacient	nume, CNP, vârstă, sex, data internării, numărul FO, medicul curant, grupa sanguină și Rh
Diagnostice	toate diagnosticele episodului, principalul primul
Alergii / atenționări	lista structurată de alergii (active, neinfirmate: substanța, severitatea — cu majuscule cele severe / amenințătoare de viață — și reacția, severele întâi) plus textul liber al fișei („Text liber fișă: …”); atenționările din fișă (Alergii: nespecificat când nu e nimic)
Medicație activă (schema)	liniile condicilor neanulate încă în durata prescrisă (fără durată: 2 zile de la prescriere), cu doza, calea, durata și data prescrierii; același medicament cu aceeași doză apare o dată
În așteptare	cererile de laborator trimise / în lucru (cu analizele) și cererile de imagistică trimise / în lucru (cu data programată)
Note recente	ultimele 3 note din ultimele 24 de ore

Fișierele unei copii:

CARD_Cardiologie.pdf — de tipărit (A4 pe orizontală);
CARD_Cardiologie.html — aceeași pagină, se deschide și se tipărește din orice browser (rămâne și când PDF-ul nu s-a putut genera);
CARD_Cardiologie.csv — pentru Excel (separator „;”, UTF-8);
toate-sectiile.csv — toate secțiile într-un singur tabel;
index.html — lista secțiilor cu legăturile.

Unde se găsește

În folderul configurat apare câte un folder pe copie, cu data și ora în nume (2026-10-08_1400), și un index.html la rădăcină cu toate copiile păstrate, cea mai nouă prima. Dacă ultima copie e mai veche decât se aștepta (de exemplu API-ul s-a oprit), indexul o spune cu roșu: „Atenție: ultima copie are 7 ore”.

Tot la rădăcină stă formulare-rezerva.html: formularele goale pentru lucrul pe hârtie (registrul căderii, registrul provizoriu de internări, fișa de prezentare, FO provizorie, condica, fișa de administrare, cererea de analize, biletul de externare), cu numele spitalului în antet, de tipărit direct din folder. Indexul are legătura spre ele. Procedura: Procedura pe hârtie la căderea sistemului.

Copiile mai vechi decât perioada de păstrare (implicit 48 de ore) se șterg automat; cea mai nouă rămâne întotdeauna. Nexus șterge doar folderele pe care le-a creat el (cu numele dată_oră); orice alt fișier din folder rămâne neatins.

Configurare (administrator)

Sistem → Platformă → grupa Copia de urgență pentru lucrul pe hârtie:

Copia de urgență pornită — da / nu (implicit nu);
Folderul copiei — o cale completă pe serverul API (ex. D:\Nexus\CopieUrgenta). Contul serviciului Nexus API trebuie să poată scrie acolo;
Al doilea folder (opțional) — de preferat pe alt calculator (un share pe o stație din secție, ex. \\pc-ati\copie-nexus), ca fișierele să rămână citibile și dacă serverul cade;
Generată la fiecare (minute) — 15–1440, implicit 60;
Copiile vechi se păstrează (ore) — 1–720, implicit 48;
Include PDF-ul fiecărei secții — nu = doar CSV și HTML (mai rapid pe un server încărcat).

Sub setări, panoul Copia de urgență arată ultima copie reușită (câte secții, pacienți și fișiere, durata), următoarea, copiile păstrate și erorile pe fiecare folder. Generează acum face o copie imediat (și când copia automată e oprită, dacă există folderul) — util după configurare, ca test.

Când Nexus nu merge

Deschideți folderul copiei (sau al doilea folder, de pe calculatorul secției) și apoi index.html → Ultima copie → secția voastră.
Tipăriți PDF-ul (sau pagina HTML) și lucrați pe hârtie: administrările, notele, rezultatele primite pe hârtie se trec pe foaie cu ora reală.
Verificați ora copiei: tot ce s-a schimbat după ea (internări, transferuri, prescrieri noi) nu apare.
După revenire, datele de pe hârtie se trec în Nexus cu ora reală (administrări, note, vitale); procedura completă e în docs/CUTOVER.md, secțiunea „Copia de urgență și lucrul pe hârtie”.

Copia conține date medicale cu caracter personal: folderul și share-ul trebuie să fie accesibile doar personalului medical (drepturi NTFS pe grupul secției), nu tuturor utilizatorilor rețelei.