Primii pași și principii

Cum intri

1. Deschide adresa Nexus în browser (pe telefon: adaugă pagina pe ecranul de start, vezi „Aplicația pe telefon”).
2. Autentifică-te cu utilizatorul și parola primite de la IT. La primul login schimbă parola. Ca să verifici ce ai scris, ține apăsat ochiul din dreapta câmpului de parolă: parola se vede cât timp îl ții apăsat (cu mouse-ul, cu degetul sau cu Spațiu) și se ascunde când îl lași.
3. Meniul din stânga arată doar ce ai voie să faci (drepturile grupei tale). Dacă lipsește o pagină de care ai nevoie, cere IT-ului grupa potrivită. Fiecare element are în față o iconiță într-o căsuță; pagina pe care ești e evidențiată, cu căsuța verde plină. Paginile stau pe grupuri (Clinic, Specialități, Paraclinic și suport, Raportare și management, Administrativ, Administrare). La început sunt deschise grupurile în care lucrezi, după drepturile tale: la farmacie și la laborator Paraclinic și suport, la medicul de specialitate Clinic și Specialități, la contabilitate și resurse umane Administrativ, la calitate și management Raportare și management; administratorul vede deschise Clinic și Paraclinic și suport. Un clic pe titlul unui grup îl deschide sau îl închide, iar Nexus ține minte alegerea pentru contul tău, și pe un calculator folosit de mai mulți colegi.

Pagina de start: ce ai de făcut azi

După autentificare, pagina de start (Acasă, un clic pe titlul Nexus) arată sus, sub Azi, câte un card pentru fiecare lucru de făcut al contului tău: un număr mare și ce înseamnă. Un clic pe card deschide pagina unde se rezolvă. Cardurile țin de drepturile tale, de modulele pornite pe unitate și de secțiile tale (vezi doar ce ai voie să vezi):

• Cât se încarcă, în locul cardurilor apar casete gri; modulele de dedesubt se pot folosi deja. Un card care nu se poate calcula arată „—” și „Nu s-a putut calcula acum.”, restul rămân. Reîncarcă panoul recalculează cardurile.
• Sub carduri rămân modulele contului, pe compartimente (aceleași ca în meniu).

Turul ghidat

La prima intrare pe pagina de start, Nexus îți arată în 5–6 pași, pe rolul tău, unde sunt lucrurile principale: cardurile zilei, căutarea din meniu, modulele tale, clopoțelul, asistentul (dacă îl ai) și butonul „?”. Pasul curent e conturat, restul ecranului se întunecă.

• Următorul / Înapoi (sau săgețile) trec de la un pas la altul; ultimul pas are Gata.

• Sari peste tur (sau Esc) îl închide. Fie că l-ai terminat, fie că l-ai sărit, turul nu mai pornește singur (se ține minte pe cont, nu pe calculator).

• Îl poți relua oricând: butonul „?” din bara de sus → Pornește turul ghidat (jos în fereastra ghidului), sau linkul Pornește turul ghidat de la sfârșitul paginii de start.

• Pacientul se caută, nu se creează. Caută după CNP sau nume înainte să creezi un pacient nou; baza are toți pacienții din sistemul anterior.

• Nimic nu se șterge. Prezentările, cererile, condicile, documentele se anulează cu motiv sau se închid. Jurnalul de audit reține cine a făcut ce.

• Starea contează. Draft → Trimisă → În lucru → Finalizată (analize, imagistică, condici). Doar starea „Draft” se mai poate modifica liber.

• Butonul „?” din dreapta sus deschide ghidul paginii pe care ești.

• Culorile. Verdele marchează ce se poate apăsa (butoanele principale, legăturile, fila deschisă — plină verde, cu text alb — și capetele de tabel). Roșul e rezervat valorilor anormale, alergiilor și erorilor, ca să nu se confunde cu restul. Butonul cu lună / soare din bara de sus schimbă tema (deschisă sau închisă); amândouă folosesc același verde.

• Căutarea în meniu. Sus în meniul din stânga e un câmp „Caută în meniu…” (Ctrl+K sau Alt+M te duce în el; dintr-un câmp de text sau din editor, doar Alt+M). Scrii o parte din nume sau un termen uzual — „rețetă”, „pontaj”, „condică”, „FO”, „salarii” — și meniul arată doar paginile potrivite, pe grupuri. Enter deschide primul rezultat, Esc golește căutarea. Apar numai paginile pe care le ai deja în meniu. Cine vede Sistem găsește și categoriile, panourile și grupele de setări de acolo, inclusiv după numele unei setări (de exemplu „portal” sau „adresa portalului” → Sistem → Comunicare → Portalul pacientului). Pe telefon, aceeași căutare e în lista Clinic. Un clic pe titlul Nexus din bara de sus te duce la Acasă și aduce pagina și meniul sus, la acest câmp (și când ești deja pe Acasă).

• Căutarea în ghid. Detalii mai jos, la Cum cauți în ghid.

• Tipăriturile se deschid într-o pagină nouă, cu buton „Tipărește” și „Arhivează în dosar” (copie nemodificabilă în dosarul pacientului).

• Listele și registrele cu date de raport (registre, rapoarte, liste de lucru ale modulelor) au Export Excel și Tipărește, în dreptul listei. Unele pagini numesc butonul după documentul exportat (de exemplu Stat Excel la statul de plată). Nu orice listă are export: de exemplu căutarea pacienților (Pacienți) nu are. Amândouă butoanele iau toată lista filtrată (nu doar pagina afișată), cu filtrele alese în antet. Export Excel descarcă un fișier Excel (.xlsx) care se deschide la fel pe orice calculator, oricare ar fi setările regionale ale Windows-ului: numerele (sume, cantități, procente) sunt numere, cu care se poate calcula, datele sunt date, iar CNP-ul, marca, codurile și numărul FO rămân text, cu zerourile din față și fără să devină „1,23E+12”; diacriticele sunt corecte. Tipărirea se deschide într-o filă nouă, cu antetul unității, locurile de semnătură și Descarcă PDF. Listele foarte mari se opresc la 10.000 de rânduri (tipărirea la 3.000), cu o notă în document. Dacă browserul blochează fila nouă, sub buton apare Deschide pagina de tipărire. Pagina de tipărire rămâne valabilă 30 de minute.

• Secțiile tale. Dacă ai secții asignate, vezi doar episoadele acelor secții; gărzile, farmacia, laboratorul văd tot. Un episod de pe altă secție (fișa, tipăriturile, pagina mobilă, modulele clinice) arată mesajul „Nu ai acces la acest episod…”, nu o pagină goală. Un pacient transferat pe altă secție trece la medicii secției de destinație. Excepția consultului interdisciplinar: medicul unei secții (sau specialități) căreia i s-a cerut un consult interdisciplinar pe o internare poate citi fișa pacientului și tipăriturile ei cât timp consultul e solicitat și încă 7 zile după ce a fost efectuat (un consult anulat nu dă acces). Fișa nu o poate modifica: orice scriere pe ea e refuzată. Răspunsul la consult se dă din pagina Consulturi interdisciplinare.

• Text formatat. Câmpurile de text clinic (examen clinic, epicriză, recomandări, concluzii, rezultate imagistice, protocol operator, observații, mesaje) au bară de formatare ca în Word: stil de paragraf (Normal, Titlu 1–3), mărimea fontului (listă 8–36 sau butoanele A▲ / A▼), aldin, cursiv, subliniat, tăiat, exponent / indice (m², O₂), ștergerea formatării, marcatori și numerotare cu indent, aliniere (stânga, centru, dreapta, stânga-dreapta), linie de separare, anulează / refă. Ctrl+B / I / U / Z merg și ele. Câmpul se mărește cât timp lucrezi în el. Formatarea apare și pe tipărituri. Tabele: inserare din bară, apoi rânduri / coloane / antet din meniul Tabel ▾ sau cu clic dreapta pe o celulă, Tab între celule. Lipirea din Word / Excel / web păstrează tabelele și listele; Ctrl+Shift+V lipește doar textul. Detalii: Editorul de text: formatare, tabele, lipire din Word.

• Câmpurile de dată. Data se scrie direct în câmp sau se alege din calendarul Nexus: clic pe iconița din dreapta câmpului sau Alt+↓ / F4. Calendarul începe lunea, are lunile în română și liste pentru lună și an; se folosește și numai cu tastatura (săgețile mută ziua, PageUp / PageDown luna, Enter alege, Esc închide). Detalii: Accesibilitate: calendarul câmpurilor de dată.

• Modificări nesalvate. Dacă ai scris ceva într-un formular și pleci de pe pagină (meniu, link, F5, închiderea ferestrei) fără să salvezi, Nexus te întreabă dacă vrei să pierzi modificările. Căutările și filtrele nu contează ca modificări.

Cum cauți în ghid

Câmpul Caută în ghid e sus pe pagina ghidului (cuprins și orice pagină) și în fereastra butonului „?”.

• Rezultatele apar pe măsură ce scrii: titlul paginii, secțiunea găsită și un fragment cu cuvintele marcate. Mai întâi vin paginile cu cuvântul în titlu, apoi cele cu el în titlul unei secțiuni, apoi cele care îl au doar în text.
• Nu contează diacriticele și nici literele mari: „reteta”, „rețetă” și „REŢETĂ” găsesc același lucru.
• Ajunge începutul cuvântului: „rețet” găsește „rețetă”, „rețete”, „rețetele”.
• Mai multe cuvinte: se arată numai paginile care le conțin pe toate („pontaj șef”).
• Un clic pe rezultat deschide pagina la secțiunea găsită. În fereastra „?”, pagina se deschide chiar acolo, fără să pleci din ecranul pe care lucrezi.
• Enter pe pagina ghidului arată lista completă a rezultatelor; Esc golește căutarea; / duce cursorul în câmp.

Roluri și pagini

Fiecare pagină din tabel are ghidul ei în cuprinsul din stânga; butonul „?” de pe pagină deschide direct ghidul potrivit.

Ghidurile rapide pe roluri (o pagină de citit înainte de prima tură): medic, asistentă, registratură și internări, farmacist, laborator, statistică, contabilitate, administrator IT. Dacă Nexus nu răspunde: Procedura pe hârtie la căderea sistemului.

Contul tău

• Profil (din bara de sus, pe numele tău): în stânga datele contului și, sub ele, Schimbă parola; în dreapta Autentificare în doi pași (codul din aplicația de pe telefon, codurile de recuperare). La primul login și după o resetare de către IT, schimbarea parolei e obligatorie.
• Dacă spitalul cere al doilea pas, după parolă se cere codul de 6 cifre din aplicația de autentificare (sau un cod de recuperare). Pe stațiile comune ecranul se poate bloca după câteva minute fără activitate: scrii parola și continui de unde ai rămas.
• Clopoțelul din bara de sus arată ce ai de făcut (pacienți roșii în gardă, rezultate anormale, condici de eliberat, transfuzii urgente, facturi scadente, stat de plată necalculat), filtrat după drepturile tale.
• Plicul arată mesajele și anunțurile necitite.
• Pe telefon (/m) ai varianta simplificată pentru gardă, vizită, laborator, farmacie și mesaje.

Dacă ceva nu merge

• Reîncarcă pagina (F5). Datele salvate nu se pierd.
• „Sesiunea a expirat” după 8 ore: intră din nou.
• Mesaj roșu cu explicație = regulă de validare (ex. pat ocupat, episod închis). Citește-l: spune ce lipsește.
• Notează ora, pagina și ce apăsai, apoi anunță contactul Nexus al turei.